“출장 관리 최적화에 답이 있다” 사례로 보는 비즈플레이의 지속가능 성장 전략

출장 관리로 절세 효과까지

국내 출장은 명확한 프로세스 없이 규정집 몇 페이지에 의존하거나 개별적으로 처리하는 경우가 많다. 직급, 부서, 지역, 자가용 여부 등에 따라 복잡하고 독특한 출장 규정을 운영하는 사례도 적지 않다. 항공, 숙박, 기차, 버스, 렌터카 등의 예약 플랫폼이 각각 별도로 운영되는 현실도 기업 출장 관리의 비효율성을 배가한다.

심우진 본부장에 따르면, 자동차제조기업 H사는 연간 약 2,300억 원 규모의 국내외 출장 비용 관리를 디지털화하기 위해 bzp 출장관리를 도입했다. bzp 출장관리가 44개의 글로벌 항공사 및 숙박 플랫폼 예약과 17개의 국내 신용카드 결제뿐 아니라 SAP 같은 ERP 시스템과의 연동까지 지원한 덕분에 출장 신청, 예약, 증빙 제출, 정산 검토, 시스템 입력, 증빙 보관, 비용 지급까지의 모든 과정을 단일 플랫폼에서 처리할 수 있는 환경을 마련했다.

여기에 더해 H사는 bzp 출장관리의 출장 포인트 제도를 적극 활용해 개인 신용카드 사용에 따른 관리 복잡성을 줄였고, 이를 통해 약 5억 원에 달하는 숙박비 세액 공제 혜택을 받을 수 있었다. 출장 관리의 디지털화가 비용 절감뿐 아니라 법적·재무적 혜택을 극대화하는 전략적 도구로 활용될 수 있음을 보여주는 사례다.